Benefizkonzert organisieren: Die gute Tat zur Weihnachtszeit
Glühwein, Plätzchen und ausschweifende Weihnachtsfeiern sind zur Weihnachtszeit allgegenwärtig, doch andererseits ist Weihnachten auch die Zeit der Besinnlichkeit. Zur "staaden Zeit" kehren die Menschen in sich, sind dankbar für all das, was sie haben, und möchten ihren Mitmenschen dafür auch etwas zurückgeben. Den Liebsten legt man dafür die heißersehnte Spielekonsole unter den Weihnachtsbaum, den anderen lässt man ein Stück vom Weihnachtsbonus in Form von Spenden zukommen oder hilft in der Suppenküche aus. Wenn auch Sie den Bedürftigen gerne etwas von Ihrer kostbaren Zeit spenden möchten, indem Sie ein Benefizkonzert für einen wohltätigen Zweck organisieren, dann finden Sie hier wichtige Anhaltspunkte zur Planung.
Benefizkonzert: Viel Organisation für wenig Geld
Die Organisation eines Benefizkonzertes ist besonders schwierig, da es sich dabei um eine Großveranstaltung handelt, bei der das Budget äußerst gering ist. Da sämtliche Einnahmen dem guten Zweck zukommen, können Sie Ihre Unkosten auch nicht auf Eintrittspreise oder den Verkauf von Speisen und Getränken umlegen. Um also nicht selbst auf hohen Kosten sitzen zu bleiben, müssen Sie bei der Planung besonders gut haushalten, möglichst kostenlose Alternativen wählen und unter Umständen auch auf wohltätige Unterstützer hoffen.
Als Location bietet es sich an, eine Kirche zu wählen. Die Pfarrei stellt das Gotteshaus bestimmt gerne für eine Charity Veranstaltung zur Verfügung und so haben Sie keinerlei Ausgaben für die Buchung der Location. Besonderer Pluspunkt: Die Akustik ist in Kirchen meist außergewöhnlich gut und diese eignen sich daher perfekt für ein Gospelkonzert der Extraklasse. Um Ihr Benefizkonzert publik zu machen, können Sie ebenfalls auf kostenlose Werbemaßnahmen setzen, statt für viel Geld teure Flyer zu drucken. Gestalten Sie stattdessen einige große Plakate selbst und hängen Sie diese an öffentlichen Orten aus. Nutzen Sie zudem Lokalzeitungen, Mundpropaganda und soziale Netzwerke, um auf Ihr Konzert hinzuweisen. So haben Sie am Veranstaltungstag garantiert ein gut gefülltes Haus voller williger Spender und müssen für die Werbung dennoch keinen Cent ausgeben.
Orgel bis Gospel: Richtige Musik zum Weihnachtskonzert
Perfekt für ein Benefizkonzert: In den biblischen Texten der Gospels geht es oft um Hoffnung und Nächstenliebe!
Nun ist die Planung des Benefizkonzertes schon fast abgeschlossen, der wichtigste Part fehlt jedoch noch - und zwar die Musik. Zur besinnlichen Weihnachtszeit passen ein Orgelkonzert, Gitarrenklänge, Zither- und Hackbrettspieler, Harfenspieler, ein Streichquartett oder ein Bläser-Ensemble sehr gut, insbesondere A Cappella Bands, Chormusik und Gospelmusik sind zu Weihnachten aber auch sehr beliebt und allseits zu hören. Gerade Gospelmusik passt perfekt zum christlichen Weihnachtsfest, denn diese geht auf afroamerikanische Spirituals zurück und hat oft biblische Texte und Inhalte. Da die Gospels zudem meist aus einem animierenden Call-Response-Prinzip und mitreißendem Klatschen bestehen, kommt beim Gospelkonzert sofort eine feierliche und ausgelassene Stimmung auf. Indem Sie Gospelmusik mit ihren hoffnungsfrohen Texten über Nächstenliebe und Gottesglaube in Ihr Benefizkonzert integrieren, können Sie also nicht nur durch Musik Spenden sammeln, sondern mit der Musik auch noch wahre Freude spenden.
Wichtig: An der Musik darf nicht gespart werden
Bei der Organisation einer Benefizveranstaltung sind Sie zwar auf ein geringes Budget und somit auf die Wohltätigkeit und Hilfe der Mitwirkenden angewiesen, dabei sollten Sie die Gage der Musiker und Chöre aber dennoch immer vollumfänglich in Ihre Planungen einkalkulieren. Den Musikern entstehen durch solch einen Auftritt immerhin auch einige Unkosten und durch den Verdienstausfall zur gut gebuchten Weihnachtszeit würden diese durch einen kostenlosen Auftritt zudem hohe Einnahmeverluste erleiden. Suchen Sie sich vor dem Benefizkonzert daher am besten Sponsoren, um die Musiker entsprechend ihrer Arbeit zu entlohnen - als Geldgeber bieten sich beispielsweise die Stadt oder andere öffentliche Einrichtungen, Vereine und Institutionen an. Diese haben zum Jahresende ohnehin oftmals noch ein gewisses Spendenbudget offen und können die Unterstützung Ihres Gospelkonzertes zudem für positive Publicity nutzen. So haben am Ende alle gewonnen - die Sponsoren, die Musiker, die Zuhörer und allen voran die Bedürftigen.
