Abifeier - jetzt geht die Party richtig ab!

Der hohe Rat des Abiballs: Das Komitee

Kein Abiball ohne Organisator. Stellt daher bereits frühzeitig ein Komitee aus Leuten zusammen, die Lust haben, den Abend zu planen und zu organisieren. Motivation und Energie werden hierbei großgeschrieben. Regelmäßige Treffen sind ein absolutes Muss und das Team sollte daher auch viel Zeit mitbringen. Am besten teilt ihr das Komitee direkt zu Beginn in Gruppen ein, die sich jeweils um einen Teil des Abiballs kümmern. Tipp: jemanden im Team zu haben, der sich mit dem Schulleiter gut versteht, ist nie eine schlechte Idee.😉

Die richtige Tanz- und Einlaufmusik: Das A und O des Abiballs

Jeder, der schon mal eine Party mit schlechtem DJ hatte, weiß: Schlechte Musik kann einen ganzen Abend ruinieren! Sorgt daher für richtige Partymusik. Eine Spotify-Playlist mit typischen Abiball-Liedern reicht da oft nicht aus. Ein guter DJ ist fast schon Pflicht und kann auf jede Stimmung reagieren. Der größte Vorteil an einem gebuchten DJ? Er bringt das Musik- und Lichtequipment meistens schon mit. Bei uns gibt's DJs aller Art, die jedes Genre und jedes Lied hinbekommen, das ihr euch für euren Abiball wünscht. Und wer ein bisschen mehr Budget hat, der kann auch eine ganze Band bei eventpeppers buchen.

Nicht nur die Tanzmusik, sondern auch die Einlaufmusik spielt bei jedem Abiball eine wichtige Rolle. Jede Absolventengruppe (meist Zweierpärchen) kann sich ein Lied aussuchen, welches während der Zeugnisübergabe gespielt wird. Die Einlaufmusik liegt also ganz in der Hand der Absolventen. Denkt nur daran: es sind meist nur um die 30 Sekunden, also überlegt genau. „Highway to Hell“, „Also sprach Zarathustra“, „The Final Countdown“ oder „Heart of Courage” sind zum Beispiel sehr amüsant und lassen euren Gang zum Podest gleich ein wenig epischer erscheinen.

Abiball-Kosten und Finanzierung - wer zahlt das alles?

Was ist euer Budget? Um am Ende nicht mit horrenden Kosten dazustehen, sollten euch die Rahmenbedingungen für eure Abifeier klar sein. Diese wichtigen W-Fragen solltet ihr daher beantworten können:

• Wo findet der Abiball statt?
• Wann findet der Abiball statt?
• Wie viele Leute kommen?
• Wer sorgt für Essen & Getränke?
• Wer macht Musik?

Diese Fragen sind entscheidend für die Kosten eures Abiballs. Je höher die Kosten, desto höher der Eintritt. Wer also die Karten im zweistelligen Bereich halten möchte, sollte sich von Ideen wie Schloss und 5-Gänge-Menü trennen. Dennoch könnt ihr auch selbst zur Finanzierung beitragen. Ein paar Ideen: Verkauft Kuchen in den Pausen oder veranstaltet Partys in lokalen Clubs. Wer ganz raffiniert ist, kann sich auch Sponsoren suchen. Bei der Finanzierung ist vor allem Evaluation wichtig. Ein professionelles Catering ist nicht immer nötig. Ein von euch selbst erstelltes Büffet ist oft vollkommen ausreichend und auch die langweilige Aula lässt sich mit ein wenig Arbeit als coole Location aufpeppen. Bedenkt auch unbedingt den Platz, der euch zur Verfügung steht. Auch wenn 20 Gäste pro Person erstmal für eure Kasse attraktiv klingen, kann dies für eure Sitzordnung eine gigantische Herausforderung darstellen.

Abiball: Dresscode & Black Tie

Die Abifeier ist einer der schönsten Momente im Leben eines jungen Erwachsenen. Der Dresscode definiert sich eigentlich schon über das Wort "Ball". Ein Abendkleid und Anzug mit schwarzer Krawatte sind nicht unbedingt Pflicht, unterstreichen jedoch die Bedeutung dieses Abends. Gönnt den Mädels den Anlass, sich in Schale werfen und bewundert werden zu können. Alternativ könnt ihr natürlich auch ganz angefahren Dirndl und Lederhosen oder ein Motto vorgeben. Auf jeden Fall solltet ihr einen Fotografen anheuern, der diese schönen Momente für die Ewigkeit festhält.

Der Abiball-Ablauf

Alle Punkte erledigt? Dann kommen wir jetzt zur Essenz des Abiballs: dem Ablauf. Fragt dazu am besten eure Schulleiter oder ehemalige Schülerinnen und Schüler, wie die Abibälle in den letzten Jahren abgelaufen sind. Vielleicht gibt es bestimmte Traditionen bei euch an der Schule? Insgesamt solltet ihr probieren den Abend so spannend wie möglich zu gestalten. Neben obligatorischen Punkten wie der Rede des Schulleiters und der Verleihung der Zeugnisse, könnt ihr zum Beispiel Awards verteilen. Auch Schülerreden, kleine Sketche oder Fotos von Klassenfahrten nehmen dem Abend die Ernsthaftigkeit und lassen euch zudem in Nostalgie schwelgen. Es ist eure Feier, also habt Spaß und seid kreativ.

Wenn ihr diese Punkte befolgt, steht eurem perfekt geplanten Abiball nichts mehr im Wege. Genießt den Abend und feiert bis die Wolken wieder lila sind. Auf euch und euer bestandenes Abitur!